​Forlaget Kluddermors databehandleraftale til årsabonnenter

1. Parterne

Databehandler:
Forlaget Kluddermor v. Liselotte Kryger
CVR-nr.: 42724505
E-mail: forlagetkluddermor@gmail.com
Web: www.forlagetkluddermor.com
Adresse: Hannevej 16, 3060 Espergærde, Danmark

Tlf. 20915627
​Dataansvarlig:
(Skolens navn)
(Adresse)
CVR-nr.: (udfyldes af skolen)

​​

2. Aftalens formål

Denne databehandleraftale regulerer forholdet mellem den dataansvarlige og databehandleren i forbindelse med Forlaget Kluddermors leverance af undervisningsmaterialer via årsabonnement.
Formålet med aftalen er at sikre, at personoplysninger behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (EU 2016/679) og gældende dansk lovgivning.

​

3. Behandlingens karakter og omfang

Forlaget Kluddermor leverer undervisningsmaterialer og adgang til digitale filer via sin hjemmeside og webshop. I den forbindelse behandles alene kontaktoplysninger på institutionens vegne – typisk i form af:

• Skolens navn

• Skolens adresse

• Skolens e-mailadresse

• Navn på en kontaktperson (valgfrit)

• Faktureringsoplysninger

Der behandles ikke personoplysninger om elever, lærere eller andre ansatte. Der anvendes ikke UNI-login, og der indsamles ingen elevdata, IP-adresser, brugeradfærd eller følsomme oplysninger. Adgangen til materialer sker via ét fælles skolelogin, som skolen selv administrerer (e-mail og kodeord).

​​

4. Behandlingens varighed

Aftalen gælder så længe Forlaget Kluddermor leverer undervisningsmaterialer til den pågældende skole – herunder i abonnementets løbetid – og ophører automatisk ved abonnementets opsigelse.

​

5. Databehandlerens forpligtelser

Forlaget Kluddermor forpligter sig til at:

1. Behandle de nævnte kontaktoplysninger fortroligt og alene med henblik på support, fakturering og levering.

2. Træffe passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte data.

3. Ikke videregive, overføre eller overlade oplysninger til tredjepart uden forudgående skriftlig aftale med den dataansvarlige.

4. Sikre, at Forlaget Kluddermors medarbejdere og underleverandører, der har adgang til oplysninger, er underlagt tavshedspligt.

6. Underleverandører

Forlaget Kluddermor anvender følgende underleverandører/databehandlere til drift og teknisk vedligeholdelse:

• Wix.com Ltd. – hosting og drift af hjemmeside (EU-kompatibel databehandling)

• Google Workspace (Gmail, Drive) – e-mail og dokumenthåndtering

• Billy ApS – dansk regnskabs- og faktureringssystem, anvendt til EAN-fakturering

Der foretages ingen overførsel af persondata til tredjelande uden for EU/EØS.

​

7. Datasikkerhed

Forlaget Kluddermor har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder:

• Passwordbeskyttede login

• Krypteret forbindelse (HTTPS)

• Begrænset adgang til kundedata

• Regelmæssig sikkerhedskopiering og opdatering af systemer.

8. Sletning og tilbagelevering

Ved abonnementets ophør slettes alle kontaktoplysninger inden for 30 dage, medmindre anden lovgivning (f.eks. bogføringsloven) kræver længere opbevaring af faktureringsdata.

​

9. Tilsyn og revision

Den dataansvarlige har ret til at føre tilsyn med, at Forlaget Kluddermor overholder databeskyttelsesforordningen. Forlaget Kluddermor forpligter sig til at samarbejde loyalt og give de nødvendige oplysninger i den forbindelse.

​

10. Ansvar og misligholdelse

Parterne er ansvarlige efter gældende lovgivning. Forlaget Kluddermor hæfter alene for skader, der skyldes egne forhold, og ikke for skolens brug af login, udlevering af adgangskoder eller interne procedurer.

​

11. Ikrafttræden

Denne databehandleraftale træder i kraft ved årsabonnementets begyndelse og udgør et tillæg til hovedaftalen om årsabonnement.

Liselotte Ring Kryger

Forlaget Kluddermor
Dato: 01.10.2025